遠方に故人の戸籍がありますが、取り寄せはどのように行うのでしょうか?

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本籍地の自治体へ郵送にて戸籍を取り寄せることが可能です。支払いは、郵便定額小為替という金券で行います。

相続手続に必要な戸籍は、住民票や附票なども合わせると10枚以上になることがほとんどです。

役所の手続に不慣れの方は少し大変な作業かもしれません。

相続に関する戸籍収集でお困りの際は、お気軽にお電話メールラインにてご相談ください。

遠方に故人の戸籍がある場合の取り寄せ方法

遠方に戸籍(本籍地の戸籍)がある場合には、その遠方の自治体に郵送で戸籍を請求することで戸籍の取り寄せが可能です

(具体例)北海道苫小牧市に戸籍がある場合

ヤフーやグーグルのインターネット検索で「苫小牧市戸籍郵送」と検索すると一番上に、苫小牧市が作成した該当の記事(“郵送によるお取り寄せの方法”というタイトル)が出てきます。

その記事から、

郵送先の住所と宛名を探し、郵送用の戸籍謄本交付請求書PDFファイルを印刷します。戸籍や戸籍の附票、住民票の除票の料金もわかります。

具体的には、苫小牧市は、

  • 住所が苫小牧市旭町4丁目5番6号
  • 宛名が苫小牧市役所住民課住民係

と記載があり、戸籍謄本交付請求書PDFファイルも「戸籍謄本等の申し込み」という名前で見つかりました。

交付申請書には、戸籍〇通、原戸籍〇通、除籍○通という欄がありますが、相続の場合、何枚あるかは、事前にはわからないので、欄外に「出生から死亡まで苫小牧市にある戸籍すべてお願いします」と記入すると役所の方も状況がすぐに把握できます

電話連絡先は必ず記載しましょう。請求で不明な点がある場合、自治体の担当者の方から電話がかかってきます。

ゆうちょ銀行の併設している郵便局で郵便定額小為替を購入します。具体的には、

  • 450円の郵便定額小為替1枚
  • 750円の定額小為替を3枚ほど
  • 300円の郵便定額小為替1枚(戸籍の附票または除票用)

を入れると良いでしょう。定額小為替は1枚取得するのに手数料として100円かかります(ゆうちょ銀行ホームページ参照)。

750円の定額小為替を3枚ほどとした理由は、除籍や原戸籍という戸籍は、いずれも交付手数料が750円であり、複数枚あるとすると除籍や原戸籍という戸籍のみ複数枚となるからです。多くの場合、3枚を入れておけば、足りないということがありません。
450円の定額小為替1枚の理由は、例えば、お亡くなりになった方の戸籍に、配偶者や子供がいる場合、戸籍全部事項証明書という名称の戸籍なので、450円で足ります。

普通郵便84円切手(送付用)を貼り付けた封筒に、

  • ⅰ. 普通郵便94円切手(返送用)を貼り付けた封筒
  • ⅱ. 交付申請書
  • ⅲ. 身分証のコピー
  • ⅳ. ④で紹介した定額小為替を必要枚数

を入れて送付します。

※ 重さが50グラムを超える場合には、94円切手では足りませんが、ほとんどの場合、94円でおさまります。50グラムを超えると140円となります。
※ 返送されてくる書類は何グラムになるかわからないので、とりあえずは、94円を貼っておくと良いです。

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たまき行政書士事務所では、相続に関係するあらゆるご相談をお受けしております。相続手続に必要な戸籍は、住民票や附票なども合わせると10枚以上になることがほとんどです。

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行政書士の方で、戸籍を職権で収集することも可能です

お仕事をされている方や、役所の窓口の訪問や、郵送でのやり取りが大変という方もいらっしゃると思います。

そのようなときには、相続の専門家に依頼するという方法もあります。

たまき行政書士事務所では、相続手続き一式をトータルでサポートしております。費用も明確にしておりますので、ご安心ください。

詳しくは安心の費用をご参照ください。

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